WIR GESTALTEN UND ORGANISIEREN IHRE KONGRESSE UND FACHTAGUNGEN

Haben Sie schon einmal eine Veranstaltung organisiert? Dann wissen Sie, wie umfangreich und zeitaufwendig das ist! Vor allem, wenn Sie alles noch neben Ihrem normalen Tagesgeschäft erledigen müssen. Wir können Sie entlasten, und Ihnen einiges bei der Kongressorganisation und dem Management Ihrer Fachveranstaltungen abnehmen. Damit Sie wieder mehr Zeit für Ihr eigentliches Business haben.

WIR PLANEN, KONZIPIEREN
UND ORGANISIEREN

Wir erarbeiten ein Veranstaltungskonzept, angepasst an Ihre Veranstaltungsziele, die Zielgruppe, dem Budget  und natürlich Ihre Wünsche.

Aktions- und Zeitpläne für Ihre Veranstaltung werden mit Zuständigkeiten und Meilensteinen erstellt.

Wir führen Organisationsmeetings durch und beraten Sie für Ihre Fachveranstaltung in allen organisatorischen Belangen.

Wir liefern Ideen, schlagen geeignete Dienstleister vor und übernehmen Verhandlungen mit Lieferanten, beauftragen diese und kontrollieren deren Leistungserbringung.

Als zentrale Anlaufstelle laufen alle Fäden bei uns zusammen. Wir kümmern uns um Lieferanten, Referenten, Teilnehmer, Aussteller und sonstige Partner - und natürlich um Sie.

 

 

WIR FINDEN PASSENDE
RÄUME FÜR IHRE VERANSTALTUNG

Dabei beraten wir Sie bei der Ausstattung und Konzeption der optimalen Raum- und Flächenbelegung.

Wir führen Vertragsverhandlung bzw. -abschluss mit der Veranstaltungslocation durch und organisieren wir Begehungen für Sie.

Wir holen Angebote ein, bestellen und organisieren Technik, Catering, Dolmetsch, Beschilderung, Dekoration und vieles mehr.

 

 

WIR SORGEN FÜR EINEN REIBUNGSLOSEN ABLAUF UND EIN STIMMIGES BEGLEITPROGRAMM

Gerne nehmen wir Ihnen das gesamte Teilnehmermanagement inkl. Zahlungsmanagement ab.

Wir beraten Sie bei der Gestaltung des Programmablaufes.

Die Recherche für geeignete ReferentInnen, abgestimmt auf das Veranstaltungsthema, wird von uns übernommen.

Wir buchen ReferentInnen und übernehmen die Kommunikation mit Redneragentur bzw. ReferentIn.

Für Ihre Sideevents arbeiten wir ein Konzept aus und machen geeignete Vorschläge.

Wir holen Angebote ein, übernehmen die Vertragsgestaltung und kümmern uns um die Verrechnung.

 

 

 

 

WIR HABEN EIN FREUNDLICHES
TEILNEHMERMANAGEMENT

Für Sie übernehmen wir das Teilnehmermanagement und sorgen für einen freundlichen Empfang bei Ihrer Veranstaltung.

Wir kümmern uns um eine reibungslose Registrierung Ihrer TeilnehmerInnen.

Ihre Teilnehmerkorrespondenz wird sorgfältig und kompetent von uns übernommen.

Wir stellen alle Tagungsunterlagen zusammen und teilen diese an Ihre TeilnehmerInnen aus.

 

 

DAS KÖNNEN WIR VOR ORT FÜR SIE TUN

Es gibt unzählige Dinge, die es bei einer Veranstaltung vor Ort zu erledigen gibt.

Wir richten einen Registrierungscounter vor Ort für die Anmeldung ein und betreuen diesen mit freundlichen, kompetenten Hosts und Hostessen.

Tagungsunterlagen und Badges sowie die Veranstaltungsunterlagen werden von unseren MitarbeiterInnen ausgegeben.

Wir betreuen alle ReferentInnen.

Wir koordinieren alle Zulieferer und Leistungsträger (Location, Dekoration, Beschilderung, Veranstaltungstechnik, Catering, Künstler, Transfers,...)

Und besonders angenehm: Wir sind Ihr einziger Ansprechpartner und kümmerun uns um alle Ihre organisatorischen Wünsche vor Ort.

 

 

 

DAS BRINGEN WIR MIT

 Wir blicken auf mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung in der Konzeption und Organisation von Businessveranstaltungen zurück, erprobt im größten Veranstaltungszentrum der Steiermark. In dieser Zeit haben wir uns zum Beispiel um ein qualitätsvolles Sponsoren-, Aussteller- und Partnermanagement gekümmert, Kundenorientierung täglich gelebt und unser gutes Netzwerk zu Dienstleistern aus der Veranstaltungsbranche aufgebaut.

WIE KÖNNEN WIR SIE UNTERSTÜTZEN?

Wir freuen uns über ein Gespräch mit Ihnen!